Save-the-Date-Karten: Wann bestellen und verschicken?

Save-the-Date-Karten verschickt ihr spätestens sechs Monate vor der Hochzeit, bei Hochzeiten im Ausland, in der Ferienzeit oder mit vielen weit angereisten Gästen besser neun bis zwölf Monate vorher. Bestellen solltet ihr sie entsprechend früher: Plant Zeit für Gestaltung, Musterkarten, Korrektur, Druck und Versand ein. Auf die Karte gehören vor allem eure Namen und das Datum, gern auch der Ort – alle Details folgen mit der Einladung.

Save-the-Date-Karten auf einen Blick

• Verschicken: spätestens sechs Monate vorher, bei Hochzeiten im Ausland oder in den Ferien neun bis zwölf Monate
• Bestellen: einige Wochen vor dem Versand, inklusive Zeit für Musterkarten und Korrekturen
• Inhalt: Namen, Datum, Ort und ein Hinweis, dass die Einladung folgt
• Kosten: abhängig von Papier, Format, Veredelung, Stückzahl und Porto
• Danach: Die Einladung kommt spätestens drei Monate vor der Hochzeit

Was sind Save-the-Date-Karten?

Ihr habt kürzlich einen Heiratsantrag von eurer oder eurem Liebsten erhalten und wollt so langsam voller Vorfreude mit den Planungen für euren großen Tag beginnen? Denkt dabei unbedingt an Save-the-Date-Karten, damit sich die Gäste den genauen Hochzeitstag frühzeitig im Kalender markieren können.

Bei Save-the-Date-Karten handelt es sich noch nicht um richtige Einladungskarten mit dem konkreten Ablaufplan eures großen Tages. Vielmehr sollen Bekannte, Freunde und Familie die Möglichkeit bekommen, sich den Hochzeitstag freizunehmen und gegebenenfalls weite Anreisen zu planen. Was der Begriff genau bedeutet und welche Alternativen es gibt, lest ihr bei Save the Date.

Wann verschickt man Save-the-Date-Karten?

Es empfiehlt sich, die Save-the-Date-Karten spätestens sechs Monate vor eurem großen Tag zu verschicken. Natürlich gilt an dieser Stelle aber: je früher, desto besser! Viele Brautpaare verschicken ihre Karten bereits zwölf Monate vor der Hochzeit. Früher dran solltet ihr vor allem sein, wenn …

• ihr im Ausland heiratet: Gäste brauchen Zeit für Flüge, Unterkunft und eventuell Reisedokumente.
• die Hochzeit in der Ferienzeit oder an einem langen Wochenende liegt: Dann sind Urlaube und Hotels schnell vergeben.
• viele Gäste weit anreisen: Je länger die Anreise, desto mehr Planung braucht es.

Wann sollte man Save-the-Date-Karten bestellen?

Rechnet vom gewünschten Versanddatum rückwärts: Plant Zeit für Gestaltung und Text, für Musterkarten, für das Korrekturlesen der Namen und Daten sowie für Druck und Lieferung ein. Wer Fotos auf der Karte möchte, braucht außerdem Zeit für das Paarshooting. Mit einigen Wochen Puffer vor dem Versand seid ihr auf der sicheren Seite.

Wo bekommt ihr Save-the-Date-Karten?

Viele Online-Druckereien bieten fertige Designs, die ihr mit euren Namen und Fotos personalisiert. Achtet darauf, dass ihr vorab Musterkarten anfordern könnt, um Papier und Farben zu prüfen. Es gibt hochwertige Materialien, günstige Alternativen, komplett fertige Sets und schöne Veredelungen. Tipps zum Gestalten findet ihr bei Hochzeitskarten online gestalten, Ideen zu Papier und Veredelungen bei den Stilen für Hochzeitseinladungen. Wer lieber etwas zum Aufhängen verschickt, findet Ideen beim Save-the-Date-Magnet.

Was steht auf einer Save-the-Date-Karte?

Das Wichtigste ist, dass ihr das Hochzeitsdatum auf diese Weise an alle eure Liebsten übermittelt. Wisst ihr schon, in welcher Location die Feier stattfinden wird, könnt ihr auch diese Information aufnehmen. Weitere Worte braucht es eigentlich nicht – alles Genauere folgt in der tatsächlichen Hochzeitseinladung, die spätestens drei Monate vor dem großen Termin bei den Gästen ankommen sollte.

Falls das Hochzeitsfest unter einem bestimmten Motto steht oder ihr als Brautpaar einen Spruch für euren großen Tag gewählt habt, zum Beispiel „Wir sagen Ja“, kann dieser natürlich noch mit eingebaut werden.

Was kosten Save-the-Date-Karten?

Pauschal lässt sich diese Frage nicht beantworten, da der Preis von euren Vorlieben und Vorstellungen abhängt. Ob rustikal, verspielt, mit Gold oder Silber: Ganz schlicht gedruckte Karten ohne Veredelung oder runde Ecken liegen im unteren Preissegment. Aufwendige Details wie Goldfolie auf edlem Papier belasten euren Geldbeutel ein bisschen mehr. Vergleicht die aktuellen Preise mehrerer Anbieter, achtet auf Mengenrabatte und vergesst das Porto nicht. Wie ihr die Papeterie im Gesamtbudget einplant, lest ihr beim Budget für die Hochzeit.

Eine schöne und romantische Idee ist es, euer erstes gemeinsames Foto auf die Karte drucken zu lassen. Oder ihr macht es ganz professionell mit einem kleinen Fotoshooting – Inspiration gibt es bei den Save-the-Date-Fotos. Das ist dann natürlich ein zusätzlicher Kostenpunkt.

Aber auch hier gilt: Es kommt nicht auf den Preis, sondern auf die Geste an. Die Voreinladungen geben nicht nur euch Planungssicherheit, sie wecken auch schon frühzeitig die Vorfreude bei allen Beteiligten! Daher lohnt sich diese Investition gleich doppelt.

Häufige Fragen zu Save-the-Date-Karten

Wie lange vorher verschickt man Save-the-Date-Karten?

Spätestens sechs Monate vor der Hochzeit. Bei Hochzeiten im Ausland, in der Ferienzeit oder mit vielen weit angereisten Gästen sind neun bis zwölf Monate sinnvoll.

Was muss auf eine Save-the-Date-Karte?

Eure Namen, das Hochzeitsdatum und, wenn schon bekannt, der Ort. Ein kurzer Hinweis, dass die Einladung folgt, rundet die Karte ab.

Bekommen alle Gäste eine Save-the-Date-Karte?

Verschickt sie nur an Gäste, die ihr sicher einladen werdet – wer eine Save-the-Date-Karte bekommt, rechnet auch mit einer Einladung.

Kann man Save-the-Date-Karten auch digital verschicken?

Ja, per E-Mail oder Messenger geht es schneller und günstiger. Für ältere Gäste empfiehlt sich trotzdem eine gedruckte Karte.

Foto: Herzflimmern

Dieser Beitrag entstand 2021 in Kooperation mit sendmoments.

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Zuletzt aktualisiert am 13.11.2026