Hochzeit planen: Die 4 wichtigsten Tipps für den Start

von Sissi am 04.11.2026

Hochzeit planen leicht gemacht: wann ihr heiraten wollt, was ihr zuerst bucht, welche Uhrzeit sich bewährt, wie ihr die Gästeliste plant und welche Schritte zum Start der Hochzeitsplanung gehören.

Rustikales Gedeck mit Tannenzapfen und einem Kärtchen mit der Aufschrift „bride“ auf einem Schieferteller

Herzflimmern

Eine Hochzeit zu planen beginnt mit vier Entscheidungen: dem Datum, dem Budget, der Gästeliste und dem Stil eurer Feier. Danach bucht ihr so früh wie möglich die Location und die Fotografin oder den Fotografen, denn die sind an beliebten Terminen schnell vergeben, und meldet euch rechtzeitig beim Standesamt an. Plant für die gesamte Hochzeitsplanung etwa 12 bis 18 Monate ein.

Hochzeit planen auf einen Blick

Schritt 1: Datum, Wochentag und Uhrzeit festlegen, Feiertage und Ferien beachten
Schritt 2: Budget klären und eine grobe Gästezahl festlegen
Schritt 3: Location und Fotograf buchen, beides ist früh ausgebucht
Schritt 4: Gästeliste schreiben, Save-the-Date verschicken
Vorlauf: etwa 12 bis 18 Monate
Hilfe: Zeitplan mit Checkliste, Trauzeugen, auf Wunsch ein Hochzeitsplaner

Frisch aus dem Urlaub zurück und dort den lang ersehnten Heiratsantrag bekommen? Dann geht es jetzt ans Hochzeit planen, und wir haben die wichtigsten Tipps für den Start in eure spannende Planungszeit.

Wann wollt ihr heiraten?

Besonders wichtig ist zu Beginn die Frage, wann ihr überhaupt heiraten wollt. Ich bin ein großer Fan von Herbsthochzeiten, aber natürlich hat der Sommer die beste Wettergarantie und ist deshalb auch die Hochsaison für Hochzeiten. Wollt ihr ein besonderes Datum, schaut, wann es auf ein Wochenende fällt.

Achtet auch auf den Wochentag: Ein Freitag ist bei Gästen, die arbeiten, oft nicht so beliebt, weil sie sich einen halben Tag freinehmen müssen. Schaut euch außerdem die Feiertage an, bevor ihr das Datum der Hochzeit festlegt. Liegt die Feier genau an einem verlängerten Wochenende, fahren vielleicht viele Gäste in den Urlaub oder haben schon etwas gebucht. Tipps für Hochzeiten in der warmen Jahreszeit findet ihr bei der Sommerhochzeit.

Niedrige Boho-Tafel im Wald mit Grün, weißen Blüten, Krug und Windlichtern auf einer Decke

Herzflimmern

Was solltet ihr zuerst buchen?

Sobald ihr euch auf ein Datum geeinigt habt, ist es wichtig, rechtzeitig die wichtigsten Dienstleisterinnen und Dienstleister zu buchen. In meinen Augen gehören die Location und der Fotograf ganz nach oben auf die Liste, denn beide sind am frühesten ausgebucht, vor allem an beliebten Terminen wie Schnapszahl-Daten. Dazu kommt die Anmeldung beim Standesamt, mehr dazu bei der Anmeldung zur Eheschließung.

Welche Uhrzeit passt für die Hochzeit?

Mir ist in den letzten Jahren aufgefallen: Wenn eine Hochzeit sehr spät anfängt, geht sie meist auch länger, und die Gäste bleiben entsprechend länger. Startet eine Hochzeit erst um 16 Uhr, bleiben die Gäste gern etwas länger, und ihr spart euch ein Mittagessen oder einen kleinen Lunch. Dann braucht ihr euch nur noch um Abendessen und Mitternachtssnack zu kümmern. Praktisch! Wie ein Hochzeitstag mit Uhrzeiten aussehen kann, zeigt der Ablauf einer Hochzeit.

Brautpaar sitzt im Wald auf Decken an einer niedrigen Tafel, dahinter steigt weißer Rauch zwischen den Bäumen auf

Herzflimmern

Wie plant ihr die Gästeliste?

Die Gästeliste ist bei vielen Paaren ein großer Streitpunkt beim Hochzeit planen, und ehrlich gesagt habe ich keinen Geheimtipp, wie es einfacher geht. Ich denke mir immer: Auf meiner Hochzeit möchte ich nur die Menschen dabeihaben, die ich kenne und wirklich mag. Da kann es auch mal sein, dass die neue Freundin meines Cousins zweiten Grades nicht eingeladen ist, weil ich sie noch nie kennengelernt habe, oder dass Tante Maria, mit der ich nie etwas zu tun hatte, keine Einladung bekommt. Dafür nehme ich in Kauf, dass meine Eltern vielleicht etwas beleidigt sind. Heute feiert man meist nicht mehr mit 400 Gästen, von denen man 200 nicht einmal beim Namen kennt, und weil eine Hochzeit immer auch teuer ist, ist es das gute Recht des Brautpaares, bestimmte Personen nicht einzuladen. Schritt für Schritt erklärt es der Beitrag Gästeliste für die Hochzeit.

Welche weiteren Schritte gehören zum Start der Hochzeitsplanung?

Budget festlegen: Was ihr ausgeben wollt und wer sich beteiligt, einen Überblick gibt Was kostet eine Hochzeit?.
Stil finden: Ob Boho, Vintage, Scheune oder Schloss, der Stil hilft bei Location, Deko und Papeterie.
Zeitplan anlegen: Mit einer Checkliste behaltet ihr den Überblick, mehr dazu bei den Hochzeitsvorbereitungen.
Save-the-Date verschicken: damit sich eure Gäste den Termin früh freihalten, mehr bei Save the Date.
Hilfe holen: Trauzeugen und Familie einbinden oder einen Hochzeitsplaner beauftragen.

Und welche Stolperfallen ihr gleich zu Beginn vermeiden solltet, lest ihr bei den größten Fehlern bei der Hochzeitsplanung. Also viel Spaß beim Planen eurer Hochzeit und vielleicht ja eurer Traumhochzeit!