Location auf den ersten Messe-Blick: Option, Besichtigung und Probeessen

Unsere Hochzeitslocation haben wir auf einer Hochzeitsmesse entdeckt – fast zwei Jahre vor der Hochzeit. Wir ließen uns zwei mögliche Termine als Option eintragen, besichtigten die Location und überzeugten uns bei einem Probeessen im echten Hochzeitsambiente. Mein Tipp: früh anfangen, Optionen eintragen lassen, nach einem Probeessen fragen und auf die Chemie mit den Ansprechpartnern achten.

Unsere Location-Suche auf einen Blick

• Gefunden: auf einer Hochzeitsmesse im Oktober 2013
• Hochzeit: im Sommer 2015 – standesamtlich und kirchlich
• Reserviert: eine Option auf zwei mögliche Termine
• Entschieden: im Frühjahr 2014, nach Besichtigung und Vergleich mit anderen Locations
• Probeessen: Menü von der Vorspeise bis zum Dessert, mit Musik, Tischdeko, Friseur und Fotograf

Wie haben wir unsere Hochzeitslocation gefunden?

Dass wir standesamtlich und kirchlich heiraten werden, war uns von Beginn an klar. In welchem Ort geheiratet wird, war auch schon festgelegt: Wir leben beide gerne hier, wir mögen diese schöne Stadt, sie hat viel zu bieten. Wo aber gefeiert wird, wussten wir nicht. Die Locations, die wir auf keinen Fall wählen würden, waren uns bewusst – wir wollten „etwas anderes“. Es sollte einfach zu uns passen.

Eines Abends teilte mir mein Bräutigam so ganz nebenbei mit, dass wir doch zu einer Hochzeitsmesse gehen sollten, er habe da ein Plakat gesehen. Sehr überrascht, aber zustimmend ging es zum Abendessen. Am Samstag haben wir die Hochzeitsmesse besucht und wollten eigentlich nur Ideen sammeln. Doch dann fanden wir „unsere“ Location.

Warum lohnt es sich, eine Option eintragen zu lassen?

Zu diesem Zeitpunkt haben wir uns allerdings erst eine Option eintragen lassen – man weiß ja nie, was sich noch so entwickelt. Da wir uns im Oktober 2013 befanden und erst im Sommer 2015 heiraten wollten, war noch sehr viel Zeit. Die Ansprechpartnerin teilte uns allerdings schon mit, dass für 2014 bis auf wenige Termine im Frühjahr und Herbst alle Samstage fest gebucht waren. Wir ließen sicherheitshalber noch einen Ausweichtermin eintragen und hatten so für beide möglichen Termine eine Option.

Kurz danach vereinbarten wir einen Besichtigungstermin, schauten uns die Location im „sterilen Zustand“ an und waren dann auch hundertprozentig überzeugt. Danach vereinbarten wir noch Termine bei anderen Locations – diese überzeugten uns aber nicht so. Sie haben nicht ganz gepasst.

Was passiert beim Probeessen für die Hochzeit?

Im Frühjahr 2014 kam auch schon der Anruf von der netten Dame: Wir mussten uns entscheiden, und so fiel die Entscheidung auf unseren Termin. Das Probedinner fand an einem Samstag statt. Ganz im Ambiente einer Hochzeit wurde uns von der Vorspeise bis zum Dessert eine Auswahl präsentiert. Zu passender Musik waren auch ein Friseur und ein Fotograf anwesend. Die Tische waren unterschiedlich dekoriert, sodass man sich auch von dieser Dienstleistung ein Bild machen konnte. Dieser Abend hat unsere Entscheidung nochmals gefestigt.

Den genauen Umfang unserer Hochzeitsfeier – von der Dekoration über Essen und Getränke bis zu den gewünschten Möbeln für den Außenbereich und der Beleuchtung – legen wir bei einem Termin im Frühjahr 2015 fest.

Diese Fragen könnt ihr beim Probeessen gleich mitklären:

• Kosten: Ist das Probeessen kostenlos, oder wird es bei der Buchung angerechnet?
• Menü: Gibt es vegetarische oder vegane Alternativen, und wie wird mit Allergien umgegangen?
• Getränke: Wird pauschal oder nach Verbrauch abgerechnet?
• Vertrag: Gibt es eine Raummiete oder einen Mindestumsatz? Mehr dazu lest ihr bei Mindestumsatz und Raummiete.

Worauf solltet ihr bei der Wahl der Location achten?

• Passend: Wählt einen Ort, der zu euch als Brautpaar passt.
• Früh anfangen: Je früher ihr mit der Vorbereitung anfangt, desto besser – ihr habt eine große Auswahl an Dienstleistern und eine stressfreie Vorbereitungszeit.
• Prioritäten: Fragt euch, was euch wichtig ist. Was soll die Location bieten?
• Probedinner: Fragt nach einem Probedinner.
• Optionen: Lasst euch eine oder sogar mehrere Optionen eintragen.
• Vergleichen: Nutzt die Möglichkeit, auch andere Locations anzuschauen.
• Kontakt: Bleibt mit den Ansprechpartnern in Kontakt. Seid ihr auf derselben Wellenlänge? Das war uns wichtig – anders könnten wir den wichtigsten Tag in unserem gemeinsamen Leben nicht planen.

Ideen, Kosten und eine Checkliste für die Suche findet ihr bei der Hochzeitslocation, weitere Tipps von Übernachtung bis Standesamt im Haus in den 8 Tipps zur perfekten Location. Wann was ansteht, zeigt der Zeitplan für die Hochzeitsvorbereitungen, und wie unsere Hochzeit dann ablief, lest ihr im Bericht über unsere standesamtliche Trauung.

Häufige Fragen zu Location und Probeessen

Wann sollte man die Hochzeitslocation buchen?

So früh wie möglich: Bei uns waren im Oktober 2013 im Folgejahr schon fast alle Samstage vergeben. Beliebte Locations sind in der Saison oft weit im Voraus ausgebucht.

Was ist eine Option bei der Hochzeitslocation?

Eine vorläufige Reservierung: Die Location hält euch ein Datum frei, bis ihr euch entscheidet. Fragt nach, wie lange die Option gilt.

Kostet ein Probeessen für die Hochzeit etwas?

Das ist unterschiedlich – manche Locations bieten es kostenlos an oder rechnen es bei der Buchung an, andere verlangen einen Betrag. Fragt am besten vorher nach.

Foto: wewillweddings

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Zuletzt aktualisiert am 13.11.2026